L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica, a partire dal 1° gennaio 2019, renderà necessaria una maggiore attenzione nella predisposizione delle fatture stesse.
Si rammenta infatti che, se il file xml viene scartato dal sistema, la fattura si considera non emessa. Pertanto bisogna porre attenzione ai messaggi dell’SDI per evitare il rischio di considerare emessa una fattura che per il sistema non esiste ed incorrere nelle sanzioni previste per la mancata emissione.
In caso di scarto del file, questo deve essere reinviato utilizzando lo stesso numero e la stessa data, poiché per il sistema il file errato non esiste.
Se invece il file viene “accettato” dal sistema, ma “scartato” dal ricevente, è necessario predisporre una nota di credito. L’SDI non consente infatti l’invio di due file con la stessa numerazione in assenza di scarto.
Pertanto, è necessario controllare attentamente i dati inseriti nel file prima dell’invio e concordare esattamente con il cliente gli elementi da indicare nella fattura, onde evitare la continua emissione di note di credito.
